Syyskokous 2022 / Second annual meeting 2022

Tervetuloa Qaarevan sääntömääräiseen syyskokoukseen, joka järjestetään sunnuntaina 11.12. 2022 klo 12-16.00 HYY:n kokoustila Groudonissa Dommalla, osoitteessa Leppäsuonkatu 11 (1. kerros), Helsinki. Kokoukseen voi halutessaan osallistua etänä Zoomin välityksellä. Tarvitsemme juuri sinua rakentamaan yhdenvertaisempaa, queer-ystävällisempää ja turvallisempaa yliopistoa, korkeakouluja ja yhteiskuntaa. Tule kanssamme luomaan sateenkaarevaa yhteisöä ja rakentamaan Qaarevaa! 

Ilmoittauduthan syyskokoukseen ohessa olevalla lomakkeella 9.12. klo 18 mennessä: https://forms.gle/kEmMGZWKTqgpz4zs9

Tilan esteettömyys ja saavutettavuus: Leppäsuonkadulle pääsee sekä busseilla että raitiovaunulla esimerkiksi Mechelinkadun pysäkeiltä. Myös Kampin metroasemalta on mahdollista saapua tilaan, jonne on matkaa kävellen noin 750 metriä. Inva-taksilla on mahdollista ajaa oven eteen pihalle.

Tila sijaitsee ensimmäisessä kerroksessa ja on saavutettavissa manuaali- ja sähköpyörätuolilla. Leppäsuonkadun ovella on pieni tasoero, kaksi matalaa muutaman sentin kynnystä. Mechelininkadun puolelle kiertäessä on pyörätuoliramppi. Talossa on esteetön WC ja sukupuolineutraali WC. Tilassa on istumapaikkoja vähintään 20 henkilölle. Tilaan on mahdollista tuoda avustaja tai opaskoira. Kokoukseen voi osallistua myös etänä. Kokouksessa on tarjolla käsidesiä ja kasvomaskeja.

Qaareva tarjoaa kokouskahvit osallistujille <3

Kokouksessa käsitellään liitteenä olevan esityslistan mukaiset asiat ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valitaan upea uusi hallitus vuodelle 2023. TULE MUKAAN TEKEMÄÄN LGBTQIA+ HUOMISTA: https://forms.gle/TNx9Xitm4XFQKBT36

Qaarevan syyskokoukusessa äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä. Voit siis liittyä Qaarevan jäseneksi täällä https://atom.flomembers.com/qaareva/members/application?_lang=fi  Jäseneksi liittymällä tuet myös Qaarevan yhdenvertaisuus- ja yhteisötyötä!

Qaarevan sääntöihin voit tutustua täältä: https://drive.google.com/file/d/15xnkFT5k-lvVbSAHspaQZrWc6bipTNt_/view?usp=sharing

Vaikka Qaareva ry:n toiminta on kaksikielistä, virallinen hallintokieli on suomi, joten kokous käydään pääasiassa suomen kielellä. Qaareva ry:n hallituksen dokumentointi ja päätöksenteko on suomenkielistä, sillä se on rekisteröity Qaarevan viralliseksi hallintokieleksi. Voit kuitenkin esittää kysymyksiä myös englanniksi ja olet tervetullut tapahtumaan!

Kokouksessa noudatamme turvallisemman tilan ja suojaisan yhteisön periaatteita joihin voit tutustua täältä: https://drive.google.com/file/d/1BPmvFbWQh1drRXvk7vJkuvkLxIM__UJl/view?usp=sharing

Kokouksen esityslista

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Kokoukseen järjestäytyminenValitaan kokouksen puheenjohtaja Valitaan kokouksen sihteeri Valitaan kaksi ääntenlaskijaa Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
5. Käydään läpi ja hyväksytään vuoden 2023toimintasuunnitelma talousarvio
6. Päätetään vuoden 2023 jäsenmaksutJäsenet Kannatusjäsen (yksityishenkilö) Kannatusjäsen (yhteisö)
7. Valitaan vuoden 2023 toiminnantarkastajat1-2 varsinaista toiminnantarkastajaa 1-2 varatoiminnantarkastajaa
8. Valitaan vuoden 2023 hallituksenpuheenjohtaja varapuheenjohtaja hallituksen jäsenet (2-6 henkeä)
9. Muuta esille tulevaa asiaa
10. Päätetään kokous

Jos sinulla on mitään kysyttävää meiltä, älä epäröi ottaa yhteyttä sähköpostitse qaareva@outlook.com kautta <3

***

Qaareva's regular autumn meeting will be held on the 11th of December noon - 4pm at HYY's meeting room Groudon at Domma at Leppäsuonkatu 11, Helsinki. If you wish, you can also attend the meeting remotely via Zoom. Please register for the autumn meeting via the Forms by December 9th and let us know how you plan to attend the meeting: https://forms.gle/kEmMGZWKTqgpz4zs9

The meeting space is accessible: You can reach Leppäsuonkatu by both buses and trams from, for example, Mechelinkatu stops. It is also possible to walk to the premises from the Kamppi metro station. Walk is around 750m. It is possible to drive in front of the main door with disabled taxi.

The facility is located on the first floor and is accessible by manual and electric wheelchairs. The door of Leppäsuonkatu has a small level difference, two low thresholds of a few centimeters. There is also a wheelchair ramp on the side of Mechelinkatu. The house has an accessible toilet and a gender-neutral toilet. The space has seating for at least 20 people. It is possible to bring an assistant or a guide dog to the meeting. You can also participate in the meeting remotely. Hand sanitizer and face masks are available at the meeting.

Qaareva provides coffee at the meeting <3

Apply to Qaareva's board here: https://forms.gle/TNx9Xitm4XFQKBT36

We will go through the matters according to the agenda and approve the strategy and financial plan for 2023.

At Qaareva’s autumn meeting, only members have the right to vote. You can become an official member here: https://atom.flomembers.com/qaareva/members/application?_lang=fi . By becoming a member you also support Qaareva’s work financially <3

Get to know Qaareva’s rules (in Finnish, you can ask for translation help if needed): https://drive.google.com/file/d/15xnkFT5k-lvVbSAHspaQZrWc6bipTNt_/view?usp=sharing

At the meeting, we will follow the principles of a safer space and secure community, which you can find here: https://drive.google.com/file/d/1BPmvFbWQh1drRXvk7vJkuvkLxIM__UJl/view?usp=sharing

Although our other events are in English and Finnish the official administrative language of Qaareva ry is Finnish, so the meeting is mainly held in Finnish. The documentation and decision-making of Qaareva ry's Board is in Finnish, since it is registered as Qaareva's official administrative language. You can ask question in English and you are more than welcome to attend even if you don’t speak Finnish <3

The agenda of the meeting

1. Opening the meeting
2. Declaring a quorum and approving that the meeting was duly convened
3. Confirming the agenda
4. Deciding on the chairperson, secretary, two (2) examiners of the minutes and two (2) vote counters of the meeting
5. Hearing the auditor’s reports, approving the strategy and financial plan for 2023.
6. Deciding on the membership fee for 2023.
7. Choosing the operations inspector (1-2) and their substitutes (1-2) for 2023.
8. Choosing the board for 2023: chair, vice chair, 2-6 board members.
9. Other business
10. Ending the meeting

If you have any further questions for us, please don’t hesitate to contact us via email qaareva@outlook.com <3 See you at the meeting!